Especialistas Arius para escritórios de contabilidade
Sua carteira pode crescer sem multiplicar o trabalho operacional.
Os Especialistas Arius rodam o Ciclo do seu escritório. Quando algo foge das regras, sua equipe recebe a evidência e decide.
Conversa de 30 minutos. Você sai com um mapa do que pode entrar no Ciclo do seu escritório.
- Em piloto num escritório de Brasília com 770 empresas ativas
- Dados no Brasil
- Nada sai sem uma pessoa
O custo que ninguém coloca na planilha
Todo mês, gente qualificada faz trabalho que segue regra
O problema não é só o tempo de cada tarefa. É a capacidade de crescimento que o escritório perde quando profissionais qualificados executam trabalho que poderia seguir regras conhecidas.
- Buscar XML em várias fontes e conferir se não duplicou.
- Comparar nota por nota com o livro.
- Cobrar o documento que o cliente esqueceu.
- Descobrir o erro só perto do prazo.
- Depender de quem “sabe onde está tudo”.
Como o Arius trabalha
O Especialista prepara. A evidência aparece. Sua equipe decide.
-
O Especialista busca.
Reúne as notas nas fontes que o escritório já usa (SIEG, Portal Nacional, prefeitura). Só junta duplicadas com prova.
-
O Ciclo confere.
Compara notas, livros e apurações por regras fixas e conhecidas. Sem adivinhação.
-
Uma pessoa decide. O motivo fica guardado.
O que não bate chega ao painel com a evidência ao lado: o que o Especialista encontrou, por que sinalizou e o que sugere. A decisão é registrada com quem, quando e por quê.
Você sempre sabe o que o Especialista fez, por que ele parou e quem decidiu.
Precisa de decisão
- O que o Especialista encontrou
- Nota de entrada de R$ 3.280,00 que não está no livro de entradas.
- Evidência
- XML da nota nº 4.512, capturado no SIEG; o livro de outubro foi exportado do sistema contábil.
- Regra
- Toda nota de entrada autorizada precisa constar no livro fiscal da competência.
- Sugestão
- Lançar a nota em outubro ou registrar o motivo de ficar de fora.
Os Especialistas em ação
Vários Especialistas ao mesmo tempo, cada um na sua parte.
Aqui eles montam uma tela do painel. No escritório, montam o mês: cada um faz a sua parte, e o que precisa de decisão para numa pessoa da sua equipe.
O que o escritório ganha
Mais operação com o mesmo controle
-
01
Capacidade para crescer
A carteira aumenta sem que o trabalho repetitivo cresça na mesma proporção que a folha.
- 02
Pendências à vista
O que precisa de alguém hoje, com prazo, motivo e evidência. Sem planilha paralela.
- 03
Menos digitação, mais análise
O Ciclo faz a parte que segue regra; a equipe cuida do que exige julgamento.
- 04
Conhecimento que não vai embora
Cada decisão fica registrada com o motivo. A operação deixa de depender de quem “sabe tudo de cabeça”.
- 05
Equipe nova produtiva mais cedo
Cada regra explica “por que isso importa” enquanto a pessoa trabalha.
Vamos publicar aqui os resultados medidos no piloto: empresas processadas por mês, notas capturadas, pendências encontradas, exceções resolvidas antes do prazo, horas poupadas e empresas por colaborador. Até lá, nenhum número.
Os Especialistas Arius
Um time de Especialistas, cada um com uma função
Disponíveis no piloto
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No piloto
Captura
Reúne e organiza as notas de cada empresa.
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No piloto
Sistema contábil
Exporta livros e relatórios, só lendo, sem alterar nada.
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No piloto
Conferência
Aplica as regras e separa o que precisa de decisão.
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No piloto
Legislação
Lê as fontes oficiais e mostra, cliente por cliente, quem cada ato afeta. Uma pessoa aprova cada achado.
Em desenvolvimento
- Em desenvolvimento
Orquestrador do escritório
Um assistente que conversa com a sua equipe e dispara rotinas.
Cada Especialista tem limite de custo, registro de tudo o que faz e uma pessoa no comando. Especialistas preparam; pessoas decidem.
Segurança e sigilo
Os dados dos seus clientes ficam onde devem ficar
Em implantação: verificação em duas etapas no acesso; acesso com permissão só de leitura no sistema contábil.
Ativo hoje
- Dados no Brasil. Servidor no Brasil, cópia diária cifrada.
- O Especialista só lê o sistema contábil. Ele foi feito para ler: não grava nem altera nada lá.
- Senhas em cofre. Nunca em planilha ou código.
- Tudo registrado. Cada execução e cada decisão, com autor, data e motivo.
- Nada sai sem uma pessoa. Nada vai a órgão público ou a cliente sem aprovação.
Operação
Como cuidamos da sua operação
Os Especialistas da Arius cuidam dos Especialistas do seu escritório, dia e noite, e chamam uma pessoa quando algo foge da regra.
- Cada Ciclo acompanhado. Especialistas da Arius vigiam o status de cada Ciclo e a saúde do servidor. Quando algo cai, tentam a correção segura que existir e, se não der, chamam uma pessoa.
- Tudo na página de status. Quando há um incidente, ele aparece na página de status. Nenhum texto escrito por um Especialista vai para lá sem uma pessoa aprovar.
- Correção com aprovação. O que precisa de mudança no sistema vira um pedido. A correção é testada e só vai ao ar depois que uma pessoa aprova, com cópia de segurança e volta automática se algo falhar.
- Cada escritório vê só o que é dele. Todas as telas passaram por uma auditoria de acesso, e os dados de um escritório nunca aparecem para outro.
- Cópia diária e registros sob controle. Cópia de segurança diária e cifrada, guardada por 14 dias, e registros do sistema com tamanho limitado, para não crescer sem fim.
Para quem é
Para escritórios que querem crescer com previsibilidade
Se o seu escritório está em expansão e o operacional virou o freio, vale uma conversa.
O Arius faz mais sentido para escritórios que:
- têm carteira numerosa e variada (Simples, Presumido, Real, imobiliário, holdings);
- querem fechar o mês sem sobrecarregar a equipe;
- precisam de visibilidade sobre o que está pendente e por quê;
- querem parar de depender de pessoas específicas para as exceções.
Como começar
Da conversa à primeira rotina rodando
Conversa (30 min)
Entendemos a carteira, o sistema contábil e onde o mês aperta.
Diagnóstico
Você recebe um mapa das tarefas que podem entrar no Ciclo dos Especialistas, a estimativa de capacidade liberada e o escopo da implantação.
Implantação com gerente dedicado
Uma pessoa responsável pela sua conta do início ao fim.
Primeiro mês acompanhado
Ajustamos as regras da casa com a sua equipe e medimos juntos.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Quantas tarefas entram no Ciclo?
Depende da sua carteira. O diagnóstico mostra quais fazem sentido e em que ordem; começamos pelas que liberam mais capacidade.
Como o Arius se integra ao meu sistema contábil?
Trabalha junto com o sistema que você já usa (hoje, o Domínio), só lendo. Não é preciso trocar nada.
Quem responde quando um Especialista para?
O painel mostra o que parou, por quê e o que fazer. Sua conta tem um gerente dedicado, e nossa equipe acompanha os Especialistas.
A IA vai errar no meu cliente?
O Ciclo segue regras fixas e não improvisa. Onde usamos IA, ela só prepara; uma pessoa da sua equipe confere e aprova. Tudo fica registrado.
Como é a implantação?
Conversa, diagnóstico, implantação com gerente dedicado e primeiro mês acompanhado. O escopo é definido conforme a carteira e os Ciclos contratados.
Como sei se o investimento compensa?
Combinamos no diagnóstico os indicadores que importam para você (capacidade, prazos, horas) e medimos desde o primeiro mês.
Meus dados ficam onde?
Em servidor no Brasil, com acesso restrito e registrado.
Do blog
O que estamos aprendendo
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Especialistas preparam, pessoas decidem: por que a decisão continua com a sua equipe
Automação no escritório contábil sem tirar a decisão da equipe: o que segue regra, o que exige julgamento e por que registrar o motivo de cada decisão.
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Capacidade operacional: como crescer a carteira sem crescer a folha na mesma proporção
Como aumentar a carteira do escritório contábil sem contratar na mesma proporção: o indicador empresas por colaborador e o que automatizar primeiro.
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Notas duplicadas entre SIEG e Portal Nacional: como juntar com prova
A mesma nota chega pelo SIEG e pelo Portal Nacional da NFS-e? Veja as duas provas que permitem juntar sem erro, o que vira pendência e qual arquivo guardar.
Os Especialistas Arius rodam o Ciclo do seu escritório. Quem decide é você.
Em 30 minutos você sai da conversa com um mapa do que pode entrar no Ciclo do seu escritório.